Outlook-Zeitmanagement
Kurzbeschreibung Workshop Outlook-Zeitmanagement
Viele Jahre schon schreiben Sie Mails und merken schon, dass der Zeitaufwand nicht ganz unerheblich ist. Manchmal gibt es Tage, da hat man das Gefühl den ganzen Tag nur Mails beantwortet zu haben. Die eigentliche Arbeit blieb dabei liegen.
Teilnehmer und Teilnehmerinnen erhalten wieder ein gutes Gefühl, wenn Sie zum Arbeitsende ihr Outlook schließen.
Kurs
kompakte Module
Aufzeichnung
Frühbucherabatt-Tickets
Kennen Sie das?
Sie öffnen Ihr Outlook und rechts neben dem Posteingang steht eine Zahl die größer 5 ist. Ach was schreibe ich 50 oder gar 500. Allein bei dieser Menge an Mails verliert man schon mal ganz leicht den Überblick.
- Sie möchten gerne morgens nur die neuesten Mails sehen,
- Sie möchten Ihre Mails schnell und einfach so steuern, dass der Posteingang schnell wieder leer ist,
- Sie wünschen sich eine Möglichkeit alle Ordner schnell bereinigen zu können und
- suchen nach einer Form wie man eine Mail schnell aktivieren und anpassen kann.
- Auch die Erstellung eigener Vorlagen könnte eine Menge Zeit einsparen und wenn
- Sie dann noch erfahren an welchen Knöpfchen man drehen muss, um den Druck durch Mails herauszunehmen wäre das perfekt.
Geben Sie Ihrem Outlook eine neue Struktur
Kleine Veränderungen im Umgang mit Outlook können schon sehr viel Zeit sparen.
Während des Seminars bauen wir eine neue Ordnerstruktur in Ihrem Outlook auf. Wir nehmen optimale Einstellungen vor, die für Sie passen.
Durch digitalisierte Schritte zeigen Sie Outlook was zu tun ist und gewinnen dadurch Zeit.
AHA-Momente bleiben da nicht aus, selbst für diejenigen unter Ihnen, die schon lange mit Outlook arbeiten!
An wen richtet sich dieser Outlook Zeitmanagement-Workshop?
Sie können an diesem Workshop auch dann teilnehmen, wenn Sie bislang nur wenig in Outlook gearbeitet haben. Wichtig ist, dass Sie wissen, wie man eine eMail schreibt.
Auch diejenigen, die schon lange mit Outlook arbeiten, konnte ich in diesem Workshop positiv beeindrucken. Oulook verfügt über viele kleine Schaltflächen, für die man in der Praxis noch keine Notwendigkeit für sich entdeckt hat.
In diesem Workshop erhalten Sie auch viele praktische Anregungen, was Sie in Zukunft an Ihrer Art Mails zu schreiben verändern können.
Auf Nachfrage kann ich diesen Workshop auch mit OneNote kombinieren oder Outlook mit Teams verbinden.
“Meine Stärke sind individuelle Lernangebote. Jeder Mensch ist anders und manche Lernangebote passen einfach nicht. Hierfür habe ich die passende Lösung.”
Modul 1: Allgemeine Zeitmanagement-Techniken 09:00 - 10:30 Uhr
Prinzipien wie das Eisenhower und Pareto-Prinzip sollte man einmal kennengelernt haben. Danach ermitteln wir Ihre Leistungs- und Störkurve und starten recht schnell mit den Einstellungsmöglichkeiten in Outlook.
Das Thema Mailsicherheit ist heutzutage bei Mails nicht mehr zu vernächlässigen. Danach schauen wir uns die unterschiedlichen Zeitfresser an.
Modul 2: Workflows für den eigenen Arbeitsplatz bauen 10:45 - 12:15 Uhr
Dieser Teil beschäftigt sich hauptsächlich damit praktische Regeln und Quick-Infos einzurichten, die das Outlook-Leben erheblich erleichtern können.
Sie lernen Ihre Mails schneller zu erstellen und anzupassen.
Dann haben Sie sich eine Pause verdient und sind ein gutes Stück weiter gekommen.
Erholungspause 12:15 - 13:15 Uhr
Wir gehen jetzt nochmal unsere Arbeitsergebnisse durch, um das zuvor Erlernte zu festigen.
Gruppenarbeit: 13:15 Uhr – 14:15 Uhr
Bei Fragen stehe ich Ihnen über die von mir vorbereitete Teams-Lernplattform zur Verfügung.
Modul 3: Vorlagen erstellen und verwalten 14:00 - 15:30 Uhr (16:00 Uhr)
Vorlagen zu erstellen und zu überarbeiten zeigen Ihnen dann eine weitere Möglichkeit Ihre Mailbearbeitungszeit zu verringern.
Damit Sie dann auch noch einen Überblick in Ihren Archiv-Ordnern behalten, werden Sie lernen wie optimale Ansichten gebaut werden.
So gehen Sie mit einem guten Gefühl aus diesem Online-Workshop. Aber noch viel wichtiger, Sie haben bereits den Grundstein für eine neue Outlook-Struktur gelegt und können sofort starten.
Sie haben mehr Fragen zu Outlook? Vielleicht werden Sie auf meiner FAQ-Seite fündig. Suchen Sie eine schnelle Lösung? Dann gäbe es noch die Möglichkeit Auszüge aus diesem Seminar in einem persönlichen Gespräch zu vermitteln.
Sie suchen schon lange nach einem schicken Faltblatt mit praktischen Tastenkombinationen für Microsoft Word, Excel, für Outlook sowie übergreifend für alle Programme? Dann laden Sie sich doch einfach mein Faltblatt herunter!